Holla!
Ich würde auch eher die technische Umsetzung eines Mailsystems für unsere Seite durchführen, danach müsstest Du die Sachen aber tatsächlich etwas differenzierter betrachten. Sorry, ich dachte hier gibt es 'ne Menge Leute mit einschlägigen Erfahrungen, deswegen bin ich in dieser Hinsicht etwas empfindlich. Wenn man jedoch mehrere abschreckende Beispiele mehr oder weniger miterlebt hat, ist man auch ziemlich gebrandmarkt. Nichtsdestotrotz müssen wir uns wirklich auf ein ordentliches und vor allem einheitliches Vorgehen verlegen, soll dieses Projekt auch noch lange Zeit Bestand haben (und das wollen sicher die Meisten hier)!
Also zurück zur Umsetzung:
Vom Organisatorischen her bleibt alles beim Alten. Einer des Teams, respektive Du, Du Grünling, wird die mailverwaltung übernehmen. Das heisst eingehende Mails weiterleiten, Mails algemeiner natur an die gesamte Gruppe und Mails an bestimmte Leute an ebendiese. Ausserdem überwachst Du auch den Postausgang, denn da kommt etwas Neues hinzu. Zukünftig sollte jedes Teammitglied im Namen von PCPf auch Mails schreiben können. Gerade in Hinsicht auf spezielle Kontakte mancher Leute, könnte eine Antwort genau dieser Person bessere Chancen haben. Das macht es aber auch erforderlich, das der Postausgang überprüft werden kann, damit Missbrauch ausgeschlossen werden kann (ich meine mehr das unabsichtlichen, denn vorsätzlichen Missbrauch).
Die technische Umsetzung hängt nun von Deinen Vorlieben ab. Allgemein müssten wir die Domain auf unseren Server übertragen und auf diesem unsere Mailserver einrichten. Dann kannst Du Dir aussuchen, wie Du die Mails verwalten willst. Sollte es webbsiert sein, müsste etwas dementsprechendes auf dem Server liegen, machst Du das auf Deinem PC, kann sich SoLo die Implementierung sparen, die Gruppenverwaltung etc. liegt aber dann bei Dir und bei 'nem Absturz musst Du das selber Wiederherstellen.
Zugriff auf den Posteingang hast grundsätzlich nur Du und die Administration. Den Postausgang kann jeder nutzen, jedoch werden von ausgehenden Mails immer Kopien hinterlegt, der angesprochenen Kontrolle wegen.
Und falls jetzt Gemunkel wegen privatem Schriftverkehr aufkommen sollte... Jeder des Teams wird natürlich auch seine eigene kürzel@pcp-forever.de Mailadresse haben. Diese unterliegen keiner Kontrolle und können für eigenen Schriftverkehr genutzt werden. Es dürfte auch leicht sein die bisherigen privaten Nachrichtenanteile auf diese eigene Adresse umzuleiten, so unterschiedlich ist der Wortlaut dann ja nicht *zwinker*
mfg
Abdiel
PS: Für die genauen Programme und dergleichemn musst Du jedoch SoLo fragen, dass ist dann jedoch reines Technikgerede!